Rapat Koordinasi yang dipimpin oleh Bapak Buyung. S selaku ketua BPD Desa Persiapan Pangkalan Lada. Acara tersebut dilaksakan pada hari Sabtu tanggal 06 Februari 2021 pukul 19.00 WIB yang di hadiri Bapak PJ. Kepala Desa Persiapan dengan anggota BPD dan dan Ketua RT baru se- Desa Persiapan Pangkalan Lada berserta tokoh masyarakat.
Pada rapat tersebut membahas beberapa topik, yaitu pemberian nama jalan lingkungan / nama gang, nama jalan penghubung dengan Desa Pandu Sanjaya, membahas pembentukan struktur LPMD dan terakhir pembagian SK Ketua RT.
setelah dilakukan diskusi mengenai agenda rapat diatas, selanjutnya semua unsur yang terlibat dalam musyawarah menyetujui dan memutuskan kesepakatan yang menjadi keputusan akhir dalam musyawarah, yaitu nama jalan lingkungan / nama gang disepakati menggunakan nama - nama bunga, nama jalan penghubung antara Desa Pangkalan Lada dengan Desa Pandu Sanjaya bagian sebelah utara diberi nama jalan Kartini dan sebelah selatan diberi nama jalan Diponegoro.
Untuk struktur LPMD yang terpilih sebagai ketua yaitu Bapak Supriadi Santosa, Sekretaris yaitu Bapak Mulyana dan anggota yaitu Bapak Hariadi dan Bapak Herman.